ChatGPT: 8 mẹo và thủ thuật giúp tăng năng suất cho người dùng

Chatbot AI ChatGPT mang đến cho người dùng nhiều tính năng hữu ích như dịch ngôn ngữ, trích xuất thông tin,... Nó có thể hoạt động được trên nhiều thiết bị nên sẽ hỗ trợ rất nhiều cho người dùng trong công việc thường ngày. Để việc sử dụng ChatGPT được hiệu quả hơn thì bạn hãy tham khảo những mẹo và thủ thuật bên dưới đây.

Sử dụng ChatGPT để hỗ trợ gỡ lỗi

ChatGPT có chương trình đào tạo lập trình theo dạng mở rộng. Người dùng có thể yêu cầu ChatGPT xem xét một dòng mã hoặc toàn bộ khối mã. Chỉ cần thông qua một mô tả, ChatGPT sẽ phản hồi và hỗ trợ bạn gỡ lỗi một cách hiệu quả. Để sử dụng sự trợ giúp gỡ lỗi của ChatGPT, bạn hãy làm theo hướng dẫn dưới đây: 

Bạn mở ChatGPT > Sao chép và dán mã vào Prompt box > Viết lỗi bạn nhìn thấy và yêu cầu giải thích chi tiết > Bạn chờ phản hồi của ChatGPT.

Trong trường hợp giải pháp được ChatGPT đề xuất không hiệu quả, bạn có thể yêu cầu ChatGPT đưa ra giải pháp khác. 

Lên kế hoạch cho một dự án với ChatGPT

Bạn có thể sử dụng ChatGPT để xây dựng dự án, lập kế hoạch để công việc của bạn được diễn ra hiệu quả hơn. Khi gửi yêu cầu, bạn hãy cung cấp các thông tin cụ thể về mục tiêu dự án và mục đích của kế hoạch, càng chi tiết càng tốt. Bạn thực hiện như sau:

Bạn mở ChatGPT > Bạn nhập Can you help plan a project for me? (Bạn có thể giúp tôi lập kế hoạch cho một dự án không?) > Thực hiện theo hướng dẫn của ChatGPT để nhận thông tin chi tiết.

Hỗ trợ tạo nội dung, tiêu đề với ChatGPT

Với ChatGPT, nó có khả năng phân tích bối cảnh, xây dựng nội dung và giúp bạn tạo ra được những chủ đề mới lạ. Bạn có thể yêu cầu nó tạo một vài nội dung, tiêu đề hấp dẫn cho các nền tảng mạng xã hội. Hướng dẫn cách tạo ra tiêu đề hấp dẫn với ChatGPT như sau:

Bạn mở ChatGPT > Bạn nhập vào lời nhắn là I want to create a title for a topic relating to [subject], and I want to post this on [platform]. (Tôi muốn tạo tiêu đề cho chủ đề liên quan đến [chủ đề] và tôi muốn đăng chủ đề này trên (nền tảng)) > Bạn chờ phản hồi của ChatGPT. 

Lên ý tưởng mới với ChatGPT

Việc đưa ra ý tưởng mới có thể là một thách thức lớn với nhiều người. Thay vì tìm kiếm trên Google thì bạn có thể sử dụng ChatGPT. Tại đây, bạn có thể tìm được ý tưởng mới trên nhiều lĩnh vực khác nhau. Để tìm ra được ý tưởng mới với ChatGPT, bạn thực hiện như sau:

Bạn mở ChatGPT > Bạn nhập vào lời nhắn Help me brainstorm ideas for [topic] while adding [subtopics or key points] for a [content type] (Giúp tôi đưa ra ý tưởng cho [chủ đề] trong khi thêm [chủ đề phụ hoặc điểm chính] cho [loại nội dung]) > Bạn chờ phản hồi của ChatGPT.

Tóm tắt ghi chú cuộc họp với ChatGPT

ChatGPT có thể giúp bạn tóm tắt và sắp xếp lại ghi chú cuộc họp một cách hiệu quả. Bạn có thể yêu cầu ChatGPT chuyển ghi chú thành các dấu đầu dòng, đưa chúng vào bảng hoặc chuyển đổi chúng thành HTML để đăng tải trực tuyến. Điều này giúp bạn có thể ghi chú cuộc họp một cách chi tiết mà không phải bỏ lỡ các thông báo quan trọng.

Bạn mở ChatGPT > Bạn nhập vào lời nhắn Can you summarize these notes into [format]? (Bạn có thể tóm tắt những ghi chú này thành [định dạng] không?) > Sao chép và dán ghi chú vào Prompt box > Chờ phản hồi của ChatGPT. 

Yêu cầu ChatGPT dịch tài liệu và văn bản

Bạn có thể cần sắp xếp hoặc chia sẻ tài liệu với nhiều ngôn ngữ khác nhau, điều này đặc biệt quan trọng khi bạn bạn làm việc cho một tập đoàn hoặc một nhóm đa quốc gia. Bạn có thể yêu cầu ChatGPT dịch nội dung tài liệu sang ngôn ngữ khác theo đúng nhu cầu như sau.

Bạn mở ChatGPT > Bạn nhập vào lời nhắn Can you translate this into [language]? (Bạn có thể dịch câu này sang [ngôn ngữ] không?) > Bạn sao chép và dán nội dung vào Prompt box. > Chờ phản hồi của ChatGPT.

ChatGPT được đánh giá là có khả năng dịch tốt, nhưng chúng vẫn chưa đạt đến mức hoàn hảo. Nó sẽ là trợ thủ đắc lực cho các biên dịch viên chuyên nghiệp muốn dịch thuật nhanh chóng và hiệu quả.

Sử dụng ChatGPT để soạn email công việc

Viết email đôi khi có thể làm tốn thời gian của bạn khá nhiều. ChatGPT có thể soạn email theo văn phong phù hợp, giúp người dùng rút ngắn được thời gian viết email. Soạn email hiệu quả với ChatGPT như sau:

Bạn mở ChatGPT > Sử dụng lời nhắn Can you write an email to [person's name or job title]? (Bạn có thể viết email cho [tên người hoặc chức danh công việc] không?) > Thêm thông tin quan trọng vào Prompt box > Bạn chờ phản hồi của ChatGPT > Bạn sao chép mẫu đã viết vào email và chỉnh sửa lại (nếu cần thiết).

Bên cạnh việc soạn email thì bạn cũng có thể soạn thư xin việc với ChatGPT. Sử dụng ChatGPT để soạn thư xin việc gửi đến nhà tuyển dụng thì bạn cần cung cấp các thông tin cụ thể như mục tiêu cá nhân, những yếu tố bạn có để hoàn thành được công việc đó.

Sử dụng ChatGPT để phân tích dữ liệu

Nếu bạn đang phải làm việc với các tệp dữ liệu lớn mỗi ngày thì hãy sử dụng ChatGPT để nhận dạng mẫu, truy vấn, tạo tóm tắt bằng bảng và tạo biểu đồ. ChatGPT cho phép bạn tải lên các tập dữ liệu ở nhiều định dạng như Excel (.xls và .xlsx), giá trị phân cách bằng dấu phẩy (.csv), PDF (.pdf) và JSON.

Bạn mở ChatGPT > Nhập vào lời nhắn là Can you tell me anything about this data? (Bạn có thể cho tôi biết điều gì về dữ liệu này không?) > Thêm những thông tin quan trọng vào Prompt box.

ChatGPT bản miễn phí sẽ có giới hạn tệp được tải lên (tối đa là 20 tệp trong 24 tiếng), nếu bạn dùng ChatGPT Plus thì bạn có thể thoải mái tải tệp với số lượng lớn và không giới hạn. Ngoài ra, bản ChatGPT miễn phí còn có giới hạn kích thước tệp tải lên là 512MB cho mỗi tệp. Đối với tệp CSV hoặc bảng tính thì không được vượt quá 50MB. Hình ảnh thì có giới hạn 20MB cho mỗi hình. Giới hạn sử dụng tổng bao gồm 10GB cho người dùng cá nhân và 100GB cho tổ chức.

Những hạn chế của ChatGPT

Tuy ChatGPT mang đến rất nhiều lợi ích cho người dùng nhưng vẫn chưa đạt đến độ hoàn hảo vì AI vẫn có thể mắc lỗi. Nó có thể hiểu sai lời nhắn và phản hồi lại kết quả không như bạn mong muốn. Đồng thời, một số thông tin từ ChatGPT có thể bị sai lệch nên người dùng cần kiểm tra và kiểm chứng lại để tránh sai sót. ChatGPT sẽ là một công cụ đắc lực nếu bạn biết cách sử dụng nó hiệu quả.

Xem thêm: Liên kết Zalo với Email dễ dàng và an toàn hơn bao giờ hết

Didongmy.com